Muốn làm thủ tục thành lập công ty TNHH thì bạn phải biết thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm những gì? Bài viết dưới sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn về cách thức làm thủ tục. 

Thủ tục và quy trình thành lập công ty TNHH

 

Thủ tục và quy trình thành lập công ty TNHH chi tiết

Bước 1: Chi tiết chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH

Khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất bản sao Chứng minh nhân dân hoặc là Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu và cùng với đó là các thông tin liên quan đến công ty để thực hiện việc thành lập công ty TNHH.

Cụ thể hồ sơ – thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Căn cứ vào Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thành phần hồ sơ thủ tục đăng ký công ty TNHH MTV bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp chứng nhận thành lập công ty TNHH 1 TV
• Điều lệ công ty
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật 
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty (cá nhân/ tổ chức)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài

Cụ thể hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Chủ doanh nghiệp chuẩn bị những giấy tờ sau (căn cứ vào Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP):

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Điều lệ công ty 
• Danh sách thành viên
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện pháp luật
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý của cá thành viên (cá nhân/ tổ chức)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH tới cơ quan được cấp phép

Thủ tục đăng ký kinh doanh công ty TNHH một thành viên cũng tương tự như thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Bắt đầu nộp hồ sơ làm thủ tục đăng ký thành lập công ty tnhh

• Bạn tự nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh
• Hai là bạn làm giấy ủy quyền cho Quang Minh để tiến hành làm thủ tục  đăng ký thành lập công ty nếu bạn có từ 2 đến dưới 50 thành viên, và thành lập công ty TNHH 1 thành viên nếu bạn muốn là chủ sở hữu của doanh nghiệp cho riêng mình.
• Ba là bạn nộp hồ sơ online thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số

Bước 3: Thẩm định hồ sơ thành lập công ty TNHH sau khi đã nộp

Đây được coi là bước cuối trong quy trình thành lập công ty TNHH tiêu chuẩn. Phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và xử lý trong thời gian 3 ngày làm việc nếu như nhận được đầy đủ hợp sơ được phòng Đăng ký kinh doanh cho la hợp lệ.

Nếu hồ sơ không được Phòng đăng ký kinh doanh chấp nhận và chưa hợp lệ, sẽ có thông báo hướng dẫn sửa đổi, điều chỉnh cho phù hợp với quy định.

Trường hợp hồ sơ đạt tiêu chuẩn thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho công ty giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu sót thì cơ quan đăng ký sẽ có văn bản trả lời cho công ty.

Bước 4: Nhận được kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Khắc dấu tròn cho doanh nghiệp của bạn

Chủ thể cần mang bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến cơ sở khắc dấu. Mỗi một công ty TNHH sẽ có một con dấu riêng, trên con dấu có đầy đủ thông tin của công ty. Để nhận dấu, đại diện hợp pháp của công ty mang bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ủy quyền cho người khác đến lấy. 

Trong vòng thời gian 01 ngày kể từ ngày công ty của bạn có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, TOMOKO sẽ khắc dấu pháp nhân cho công ty.

Tiến hành làm thủ tục cho doanh nghiệp

Hướng dẫn quy trình đăng ký thành lập công ty qua mạng

Để thuận tiện khi đăng ký mở công ty, các cá nhân, tổ chức có thể đăng ký doanh nghiệp qua trang mạng điện tử tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Quy trình đăng ký như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản 

Doanh nghiệp tạo một tài khoản trên cổng thông tin đăng ký, trong đó, tài khoản này là tài khoản kinh doanh hoặc tài khoản chữ ký công cộng.

Bước 2: Đăng ký mở công ty TNHH

Sau khi tạo tài khoản thành công thì chủ thể sẽ đặng nhập vào trang thông tin điện tử, chọn mục thành lập mới doanh nghiệp và làm theo hướng dẫn. Lưu ý: nhập đầy đủ, chính xác thông tin và xác nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nộp phí

Sau khi hoàn tất hồ sơ thì doanh nghiệp sẽ phải nộp phí thanh toán hóa đơn, lệ phí qua tài khoản ngân hàng. Cơ quan quản lý sẽ có trách nhiệm gửi doanh nghiệp giấy biên nhận.

Bước 4: Xác nhận hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký thành lập công ty

Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận, xem xét hồ sơ đăng ký qua mạng. Nếu hồ sơ hợp lệ thì in thông báo gửi cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp in hồ sơ giấy hợp lệ đến Sở kế hoạch – đầu tư xác thực và được cấp giấy phép kinh doanh.

 

Các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH

Bước 1: Tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho công ty TNHH

Sau khi đã đăng ký thành lập công ty TNHH, người đại diện theo pháp luật sẽ thực hiện mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty 

Bước 2: Đăng ký chữ ký số qua mạng Internet

Cần đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản riêng từ trước đó.

Bước 3: Thực hiện nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài đầy đủ

Đối với Công ty TNHH thành lập năm 2023 thì sẽ được miễn lệ phí môn bài .

Thời gian dành cho việc kê khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai: Đối với công ty TNHH thành lập năm 2022 sẽ tiến hành kê khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp vào trước ngày 30 tháng 01 năm 2023 theo đúng quy định.

Bước 4: Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính của doanh nghiệp

Theo quy định của Nhà nước, công ty TNHH bắt buộc phải treo biển công ty tại trụ sở với các nội dung: Tên riêng của cơ quan chủ quản, tên riêng công ty đó, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại hoặc email của công ty (nếu có).

Tìm hiểu và nhận xét những ưu, nhược điểm khi thành lập công ty TNHH

Ưu điểm:

• Các thành viên của công ty được chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi số vốn đã đóng góp trước đó.
• Vì số lượng thành viên không quá nhiều, vậy nên nếu thành viên muốn chuyển nhượng phần vốn góp cho người không phải thành viên của công ty thì nhất định phải chào bán cho thành viên còn lại trước. Trong trường hợp các thành viên còn lại không đồng tình mua thì mới được chuyển nhượng nên tạo dễ dàng quản lý, tránh được sự tham gia của các cá nhân lạ mặt ngoài công ty. 
• Cơ cấu của tổ chức công ty TNHH rất đơn giản và phù hợp với những công ty mới bắt đầu khởi nghiệp.

Nhược điểm:

• Khả năng huy động vốn của công ty TNHH được đánh giá là khá thấp.
• Nếu là công ty TNHH 1 thành viên thì lương của chủ sở hữu sẽ không bao giờ được tính với chi phí hoạt động của công ty.
• Công ty TNHH sẽ phải chịu sự điều chỉnh dưới sự quản lý chặt chẽ của Pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty TNHH

Điều kiện về chủ sở hữu khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 

Theo quy định của Pháp luật thì các cá nhân nếu muốn thành lập công ty TNHH phải đáp ứng đủ các điều kiện về chủ sở hữu.

Tổ chức, cá nhân ở Việt Nam; tổ chức, cá nhân ở nước ngoài sẽ có quyền thành lập công ty TNHH tại Việt Nam. Điều kiện thành lập công ty TNHH.

Những tổ chức, cá nhân sau đây không được quyền thành lập công ty TNHH:

• Tổ chức được biết tới là Cơ quan nhà nước, là đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước Việt Nam để thành lập doanh nghiệp/công ty TNHH với mục đích kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Cá nhân là cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ và công chức nhà nước;
• Cá nhân là sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng công tác trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp làm việc trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;
• Cá nhân là cán bộ lãnh đạo hay quản lý nghiệp vụ trong các công ty TNHH 100% vốn sở hữu của nhà nước, trừ trường hợp những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại một công ty TNHH khác;
• Cá nhân chưa thành niên; đối tượng bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;
• Người đang án phạt tù hoặc người đang bị Toà án cấm hành nghề kinh doanh.

Điều kiện ngành nghề kinh doanh đối với công ty TNHH

Để đủ điều kiện thành lập công ty TNHH, chúng ta cần quan tâm đến điều kiện về ngành nghề. Cụ thể được quy định như sau:

Nếu ngành nghề kinh doanh của công ty bạn muốn thành lập không thuộc hệ thống có mã ngành kinh tế Việt Nam. Thì:

• Các ngành nghề kinh doanh này cần phải được quy định ở các văn bản quy phạm pháp luật khác. Chẳng hạn: Công ty kinh doanh buôn bán thực phẩm chức năng. Ngành này được đăng ký theo quy định đã xác định ở Điều 14 Luật An toàn thực phẩm năm 2010;
• Nếu các ngành nghề kinh doanh bạn muốn đăng ký không được quy định ở bất kỳ văn bản pháp luật nào khác. Trong trường hợp này, cơ quan có trách nhiệm nhận hồ sơ thành lập công ty cần xem xét chi tiết ngành nghề đó trên giấy phép kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh có thể được chia làm 2 trường hợp:
• Trường hợp 1: Các ngành nghề kinh doanh không điều kiện
• Trường hợp 2: Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Các ngành nghề thuộc trường hợp này sẽ có quy định điều kiện cụ thể riêng bởi Cơ quan nhà nước. Nhiều ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện phải có chứng chỉ hành nghề. Thì chủ sở hữu chỉ được quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề đó để đăng ký thành lập một doanh nghiệp mà thôi.

 

Điều kiện liên quan đến các loại vốn khi thành lập công ty TNHH

Vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH được xác định là tổng giá trị vốn góp của các thành viên thành lập công ty trong thời hạn tối đa theo quy định là 90 ngày. Tính từ thời điểm công ty được xác nhận đã thành lập.

Vốn điều lệ theo quy định là phải ít nhất bằng vốn pháp định và vốn ký quỹ. Việc đáp ứng số vốn pháp định và vốn ký quỹ còn tuỳ vào ngành nghề đăng ký của doanh nghiệp. Cụ thể:

• Vốn pháp định mà công ty TNHH cần có được xem là mức vốn ít nhất cần phải có để đủ điều kiện thành lập công ty/ doanh nghiệp;
• Vốn ký quỹ được định nghĩa là việc doanh nghiệp phải gửi một số tiền, vàng bạc, đá quý hay bất kỳ loại giấy tờ nào có giá trị vào tài khoản. Tài khoản này được một tổ chức tín dụng phong tỏa. Để đảm bảo việc đáp ứng trách nhiệm và nghĩa vụ của công ty với đối tác cũng như khách hàng. (Theo quy định ở Điều 330 Bộ Luật Dân sự năm 2015).

Kết quả làm thủ tục cho doanh nghiệp

Một số câu hỏi khi thành lập công ty TNHH

Những điều kiện thành lập công ty TNHH doanh nghiệp cần chuẩn bị là gì?

Khi có nhu cầu thành lập công ty TNHH, thành viên sáng lập cần đáp ứng những điều kiện thành lập công ty TNHH. Các điều kiện liên quan đến chủ thể thành lập, điều kiện về vốn, ngành nghề, tên công ty, trụ sở công ty,… Đồng thời, các thành viên cần chuẩn bị các văn bản cần thiết nêu trên. Nếu bạn còn băn khoăn về các điều kiện, Quang Minh sẽ tư vấn cụ thể và hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH.

Sự khác biệt giữa công ty TNHH và công ty cổ phần?

Sự khác biệt lớn giữa công ty TNHH với công ty cổ phần là về khả năng góp vốn. Công ty cổ phần được quyền tham gia thị trường chứng khoán để có thể trở thành công ty đại chúng. Công ty cổ phần có cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ hơn, nhưng linh hoạt trong việc chuyển nhượng vốn. Trong khi đó, công ty TNHH có cơ cấu tổ chức gọn gàng và dễ quản lý. 

Công chức có được góp vốn vào đăng ký công ty TNHH không?

Công chức có quyền nhận chuyển nhượng về vốn thông qua cổ phần tại công ty cổ phần. Tuy vậy, công chức lại không thể tham gia góp vốn hoặc nhận chuyển nhượng phần vốn góp của công ty để trở thành thành viên.

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty TNHH

Khi tự thực hiện các bước thành lập công ty tnhh thì chủ thể sẽ tốn nhiều thời gian, công sức để tìm hiểu và chuẩn bị dẫn đến nhiều hệ lụy như không đảm bảo thời gian mở công ty, thiếu sót hồ sơ,…

Dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng của TOMOKO có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động tư vấn mở doanh nghiệp nói chung và tư vấn thành lập công ty tnhh nói riêng. Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm về: thủ tục chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí hợp lý.

Lựa chọn TOMOKO để hỗ trợ xử lý thủ tục đăng ký kinh doanh công ty tnhh là vô cùng chính xác. Bởi hơn tất cả, chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Có thể một số đơn vị tư vấn khác sẽ hướng dẫn bạn “đi đường vòng”, điều này sẽ gây mất thời gian và hiệu quả công việc không cao. 

Nhưng TOMOKO sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, đi đúng hướng, cùng với đó là việc thực hiện thủ tục và tư vấn thành lập doanh nghiệp được diễn ra một cách nhanh chóng và thuận lợi trên mọi phương diện.

Thành lập công ty TNHH là hoài bão nhưng cũng là rào cản đối với các chủ thể không nắm được thủ tục pháp lý. Chính vì vậy, để đảm bảo quy trình thành lập công ty TNHH thì các chủ thể nên lựa chọn dịch vụ mở doanh nghiệp để tối ưu các bước.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: