Thành lập công ty cổ phần là gì? Thành lập công ty cổ phần cần những gì? Thủ tục thành lập công ty cổ phần gồm những bước nào? Các bước thành lập công ty cổ phần là gì? Ưu và nhược điểm của loại hình doanh nghiệp như thế nào? Tất cả sẽ được TOMOKO lý giải và tư vấn thành lập công ty cổ phần trong bài viết dưới đây, mời bạn tham khảo nhé.

 

Vì sao lựa chọn thành lập công ty Cổ phần

CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021;
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ?

Theo quy định tại điều 111, Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

Công ty cổ phần được phát hành cổ phần, cổ phiếu, trái phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán. Đây là điểm khác biệt lớn để phân biệt công ty cổ phần với các loại hình doanh nghiệp khác.

 

Điều kiện thành lập công ty cổ phần cần những gì

Những điều kiện thực hiện thủ tục mở công ty cổ phần tương tự như những loại hình doanh nghiệp khác được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Để thành lập công ty cổ phần cần những gì, hãy tham khảo một số điều cần thỏa mãn như sau. 

Điều kiện liên quan đến tên công ty cổ phần

Một trong các điều kiện thành lập công ty cổ phần là tên được đặt cho công ty phải là tên riêng biệt, không trùng lặp với các công ty đã đăng ký. 

Nếu bạn cần hỗ trợ, TOMOKO sẽ tra cứu và tư vấn lựa chọn tên công ty đáp ứng mong muốn và khả năng đăng ký hợp lệ. 

Điều kiện thành lập công ty cổ phần cần những gì

Điều kiện liên quan đến trụ sở nơi đặt công ty

Địa chỉ được chọn để đăng ký làm trụ sở công ty cổ phần phải là địa chỉ rõ ràng, không phải là nhà tập thể hay chung cư. Ngoài ra, địa chỉ đó cần rõ ràng, cụ thể và thuận tiện liên lạc. Đây là một trong những điều kiện thành lập công ty cổ phần cần lưu ý. 

Điều kiện về vốn góp công ty cổ phần

Vốn điều lệ:

• Vốn điều lệ là một trong những thông tin quan trọng mà doanh nghiệp đăng ký khi thành lập công ty vì liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ tài sản của các cổ đông. Các cổ đông có trách nhiệm góp đủ vốn đăng ký trong vòng 90 ngày từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký. 
• Bên cạnh đó, vốn điều lệ công ty cổ phần liên quan đến mức thuế môn bài cần phải đóng hàng năm.
• Vốn điều lệ của công ty cổ phần có thể giảm theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông nếu công ty đã hoạt động kinh doanh từ 02 năm liên tục trở lên. Đồng thời, công ty bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trừ một số trường hợp theo quy định.

Bên cạnh đó, quy định về vốn pháp định cũng cần lưu ý. Trong đó, vốn pháp định được xem là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đối với các ngành nghề không điều kiện, nhà nước không quy định số vốn tối thiểu hay tối đa cần đăng ký khi thành lập công ty. Trong khi đó, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện quy định về số vốn tối thiểu, tương ứng với số vốn pháp định doanh nghiệp cần đảm bảo. 

Khi đăng ký dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại TOMOKO, chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể cho bạn về điều kiện thành lập công ty cổ phần về vốn pháp định khi kê khai từng ngành nghề cụ thể.

 

Điều kiện liên quan đến số lượng cổ đông 

 

• Theo quy định, số lượng cổ đông đăng ký thủ tục mở công ty cổ phần tối thiểu là 3. Quy định về số lượng này thuận tiện cho việc biểu quyết các vấn đề sau này.
• Các cổ đông đồng sáng lập công ty phải cùng nhau đăng ký mua tối thiểu 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi thành lập công ty.
• Công ty cần phải thành lập Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Công ty có dưới 11 cổ đông tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần thì không yêu cầu bắt buộc phải có Ban Kiểm soát.

 

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục mở công ty cổ phần, công ty sẽ đăng ký ngành nghề theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân.

Lưu ý với những ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định để được thành lập và hoạt động hợp pháp. Chẳng hạn như điều kiện về mức vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề.

Tùy theo nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp, luật sư của TOMOKO sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể đối với mỗi ngành nghề. Khách hàng chỉ cần cung cấp lĩnh vực muốn triển khai kinh doanh, TOMOKO sẽ tư vấn thành lập công ty cổ phần và áp mã ngành phù hợp theo hệ thống ngành nghề.

 

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Do quá trình mở công ty cổ phần được quản lý chặt chẽ từ những quy định mà pháp luật đã đặt ra nên bạn cần chuẩn bị những thông tin thật chính xác, đảm bảo các giấy tờ có trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh công ty cổ phần.

Trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần có tất cả những loại giấy tờ sau:

• Chứng thực các giấy tờ cá nhân như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu: không quá 3 tháng 
• Giấy tờ/văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty: được soạn thảo theo mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần tại Phụ lục I-3 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT
• Văn bản/giấy tờ dự thảo điều lệ công ty: Theo quyết định, dự thảo điều lệ công ty phải có đầy đủ những chữ ký của các cổ đông sáng lập công ty hoặc người đại diện theo uỷ quyền của các cổ đông sáng lập. Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau chịu trách nhiệm về sự phù hợp pháp luật trong điều lệ công ty đúng theo quy định hiện hành của luật hiện hành.
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần: cần phải lập theo mẫu chung do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định. Kèm theo đó là danh sách các cổ đông sáng lập công ty, cần có: 
• 01 Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp cổ đông sáng lập công ty đó là cá nhân.
• 01 Bản sao hợp lệ giấy quyết định thành lập công ty, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc có thể là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ các loại giấy tờ có giá trị tương đương khác đối với trường hợp cổ đông sáng lập là pháp nhân.
• Văn bản/giấy xác nhận vốn pháp định của cơ quan, các tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành/nghề mà theo quy định của pháp luật hiện hành là bắt buộc phải có vốn pháp định;
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của các thành viên hợp danh: trong trường hợp là công ty hợp danh, của một hoặc nhiều cá nhân đối với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần nếu công ty đó kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định là phải có chứng chỉ hành nghề. 

 

Thủ tục thành lập công ty cổ phần đầy đủ và mới nhất

Hướng dẫn làm thủ tục mở công ty Cổ phần tại TOMOKO

Về trình tự thủ tục thành lập công ty cổ phần, bạn cần thực hiện theo các bước thành lập công ty cổ phần sau đây:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thủ tục đăng ký công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần tiến hành soạn thảo một bộ hồ sơ đầy đủ các thành phần theo quy định và thông tin hợp lệ. Đây là bước quan trọng để thủ tục thành lập công ty cổ phần được thực hiện suôn sẻ. 

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ 

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn có thể thực hiện 02 cách thức sau để nộp hồ sơ:

• Cách 1: Bạn nộp hồ sơ thủ tục đăng ký công ty cổ phần trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi bạn đặt làm trụ sở chính của công ty.
• Cách 2: Hãy đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Hồ sơ thành lập công ty cổ phần được tiếp nhận và giải quyết 

Đối với trường hợp bạn nộp hồ sơ trực tiếp:

• Cá nhân là người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định.
• Khi đã tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận với trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Đối với trường hợp bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ nhận được văn bản thông báo

Các trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử

• Người với tư cách là đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền sẽ phải kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử – Làm theo các quy trình trên Cổng thông tin Quốc gia.
• Sau khi đã hoàn thành việc nộp hồ sơ, người đại diện sẽ nhận được văn bản/giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử.
• Nếu hồ sơ của bạn đã hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số của doanh nghiệp.

Ngoài ra, còn một vài thông tin khác, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0866565619 để được giải đáp.

Bước 4: Chờ đợi và nhận quyết định từ cơ quan thẩm quyền

• Thời hạn giải quyết hồ sơ là trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Mức lệ phí giải quyết: 50.000 đồng/lần nếu bạn nộp hồ sơ nộp trực tiếp
• Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký thông qua trang mạng điện tử.

Bước 5: Bố cáo thông tin thành lập doanh nghiệp và các thủ tục sau khi thành lập

Sau khi thực hiện thủ tục đăng ký công ty cổ phần, doanh nghiệp cần đăng đăng bố cáo và thực hiện các thủ tục sau đó theo quy định. Doanh nghiệp mới thành lập sẽ bị xử phạt, nếu không thực hiện những thủ tục này. 

Trên đây là các bước thành lập công ty cổ phần. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện quy trình thành lập công ty cổ phần, đừng ngại liên hệ với TOMOKO để được hỗ trợ nhé! Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tư vấn thành lập công ty cổ phần hiệu quả nhất.

 

Có nên thành lập công ty cổ phần?

Câu hỏi của nhiều nhà kinh doanh đặt ra nhằm tìm đáp án cho mình để đưa ra quyết định một cách đúng đắn. Điểm qua một số thông tin cơ bản trước khi quyết định thực hiện thủ tục đăng ký công ty Cổ phần như sau:

• Đặc trưng của mô hình công ty cổ phần là công ty có sự góp vốn tối thiểu có 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa.
• Chỉ có công ty cổ phần mới được phát hành cổ phiếu so với các loại hình doanh nghiệp khác.
• Các thành viên có quyền chuyển nhượng phần vốn mà mình tham gia hoặc bán cho người khác.
• Có tư cách pháp nhân kể từ lúc doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh công ty cổ phần và được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà nhà nước cấp.

 

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần

Ưu và nhược điểm của công ty cổ phần

Ưu điểm công ty Cổ phần nên biết

• Được nhiều nhà kinh doanh lớn lựa chọn đầu tư vào loại hình này để xây dựng công ty.
• Chế độ trách nhiệm là trách nhiệm hữu hạn, mức rủi ro không cao đối với tổ chức vì chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa về tương ứng với phạm vi góp vốn trong công ty
• Dễ dàng huy động vốn do có quy mô lớn và có khả năng mở rộng mạng lưới kinh doanh
• Có thể chuyển nhượng vốn từ nơi này sang nơi khác

Nhược điểm công ty cổ phần nên biết:

• Với loại hình này thì việc quản lý hoạt động của công ty khá phức tạp
• Việc thành lập công ty cũng khó khăn hơn vì sự quản lý chặt chẽ từ những quy định của pháp luật.
• Một số thông tin trên có thể cho khách hàng thấy được góc nhìn và đưa có quyết định về việc tại sao nên đăng ký thành lập công ty Cổ phần hay loại hình công ty khác. Dĩ nhiên mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có ưu nhược điểm khác nhau.
• Tùy theo nhu cầu cũng như các vấn đề liên quan như thành viên tham gia, số vốn góp vào công ty, ngành nghề kinh doanh của khách hàng mà TOMOKO sẽ tư vấn mở công ty nào là thích hợp cho khách hàng. Và thủ tục mở công ty với loại hình Cổ phần này như thế nào?

Chi tiết quy trình thành lập công ty cổ phần cần những gì?

Để thực hiện đăng ký thủ tục thành lập công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị những thông tin và tài liệu sau đây:

• Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước hay hộ chiếu của cổ đông góp vốn đối với trường hợp cổ đông là cá nhân tham gia góp vốn.
• Văn bản quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp cổ đông là tổ chức có tư cách pháp nhân.
• Hợp đồng thuê mướn địa điểm hoặc Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở chính doanh nghiệp.
• Những thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần như: tên công ty hợp lệ, ngành nghề kinh doanh phù hợp và các điều kiện kèm theo, vốn điều lệ công ty, địa chỉ phù hợp để đăng ký làm trụ sở chính công ty, danh sách các cổ đông đồng góp vốn thành lập công ty…

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp, mà vốn điều lệ được phân chia thành nhiều phần bằng nhau và được gọi là cổ phần. Những cổ đông tham gia góp vốn điều lệ có thể là cá nhân hay tổ chức. Số lượng cổ đông tối thiểu của công ty cổ phần là 03 và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa. Mỗi cổ đông chỉ chịu trách nhiệm đối với những khoản nợ và nghĩa vụ tài sản liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.

Loại hình công ty cổ phần sẽ có tư cách pháp nhân kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điểm đặc trưng của công ty cổ phần là được quyền phát hành các loại cổ phần, trái phiếu và chứng khoán khác.

Công ty cổ phần có bị hạn chế số cổ đông tham gia góp vốn hay không?

Công ty cổ phần chỉ quy định số lượng cổ đông tối thiểu là 3 cổ đông, chứ không hạn chế số lượng cổ đông tối đa tham gia góp vốn.

Quy định công ty cổ phần có thể có nhiều cá nhân đại diện theo pháp luật không?

Theo quy định pháp luật, đăng ký thành lập công ty cổ phần có thể có một người đại diện theo pháp luật hoặc nhiều hơn. Điều này được quy định trong điều lệ công ty. Cụ thể là đưa ra số lượng, chức danh, cùng với quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp điều lệ công ty chưa quy định rõ quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật, thì mỗi người đại diện đều là đại diện của doanh nghiệp với đầy đủ thẩm quyền trước bên thứ ba. Khi đó, tất cả người đại diện trước pháp luật đều phải liên đới chịu trách nhiệm với những thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. 

Dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp – Công ty TOMOKO

Là đơn vị hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp trong hơn gần 5 năm qua, TOMOKO đảm bảo tư vấn giải pháp tốt nhất cho khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói để giải quyết các vấn đề liên quan. 

• Tư vấn những thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần.
• Hướng dẫn pháp lý về đăng ký vốn điều lệ, cách thức góp vốn và các liên đới trách nhiệm khi góp vốn vào công ty cổ phần.
• Tư vấn và hỗ trợ soạn thảo các văn bản, giấy tờ hồ sơ thủ tục đăng ký công ty cổ phần.
• Nhận uỷ quyền của khách hàng để thay mặt thực hiện thủ tục pháp lý đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước.
• Thực hiện những thủ tục sau khi thực hiện dịch vụ thành lập công ty cổ phần.
• Sẵn sàng tư vấn những thông tin pháp lý khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp như báo cáo thuế, dịch vụ kế toán,… 

Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, Tư vấn TOMOKO có đội ngũ luật sư và chuyên viên tận tâm. Dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh công ty cổ phần chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả với chi phí hợp lý nhất. 

Trên đây là chi tiết thủ tục mở công ty cổ phần đã được Tư vấn TOMOKO cập nhật.

 Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: