Thế nào là xuất hóa đơn sai thời điểm? Lập hóa đơn xuất sai thời điểm thì có bị phạt hay không? Và việc này có bị xử phạt vi phạm hành chính không? Hãy cùng TOMOKO tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Lập hóa đơn sai thời điểm có bị phạt không?

1. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN

Thời điểm lập hóa đơn điện tử trong các trường hợp thông thường được quy định:

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc giá) ⇒  Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu HOẶC quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu được tiền HAY chưa thu được tiền.

Ví dụ: Ngày 21/06/2023 Công ty A có xuất hàng ra khỏi kho bán cho khách hàng ⇒ Thì ngày 21/06/2023 Công ty A phải xuất hóa đơn điện tử (Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền).

-    Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ ⇒ Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, bất kể đã thu tiền hay chưa.

-    Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn: Mỗi lần giao hàng/bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ tương ứng.

3. XỬ PHẠT VI PHẠM KHI XUẤT HÓA ĐƠN SAI THỜI ĐIỂM

Thời điểm lập hóa đơn là lưu ý quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải nắm vững và thực hiện đúng. Doanh nghiệp xuất hóa đơn sai thời điểm sẽ bị phạt vi phạm hành chính theo từng mức cụ thể như sau:

Mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm

Căn cứ điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ:

Phạt cảnh cáo

Doanh nghiệp bị phạt cảnh cáo khi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.

Mức phạt cảnh cáo là mức phạt nhẹ nhất khi lập hóa đơn sai thời điểm.

Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng

Doanh nghiệp bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp phạt cảnh cáo.

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng

Doanh nghiệp bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại 2 điểm trên.

Trên đây là toàn bộ chia sẻ về mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm, TOMOKO hy vọng sẽ giúp ích được cho Quý doanh nghiệp.

Hotline: 0866 56 56 19

Email: Tomoko.jsc@gmail.com

Địa chỉ: 56 Nguyễn Tri Phương, Chính Gián, Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng