Các doanh nghiệp mới thành lập có cần kê khai thuế ban đầu hay không? Hồ sơ và thủ tục kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập năm 2023 như thế nào? Hãy cùng TOMOKO tìm hiểu tất tần tật các thủ tục cần làm trước, trong và sau khi kê khai thuế ban đầu trong bài viết dưới đây.

 

Hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

1. HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU GỒM NHỮNG GÌ?

Bộ hồ sơ khai thuế ban đầu của doanh nghiệp - mới nhất bao gồm:

-    Quyết định bổ nhiệm giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp;

-    Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán của doanh nghiệp;

-    Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

-    Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện cho doanh nghiệp;

-    Công văn đăng ký hình thức Kế toán (Theo thông tư 200);

-    Mẫu đăng ký phương thức khấu hao tài sản cố định;

-    Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp;

-    Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ).

Lưu ý: 

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bản hồ sơ khai thuế ban đầu để nộp, trong đó:

-    01 bản để cơ quan thuế lưu

-    01 bản để doanh nghiệp lưu nội bộ sau khi cơ quan thuế đóng dấu đã nhận hồ sơ đầy đủ.

2. 03 VIỆC CẦN LÀM TRƯỚC KHI NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU

 

Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Trước khi doanh nghiệp nộp hồ sơ khai thuế ban đầu thì cần phải hoàn tất 03 thủ tục sau đây:

Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Bảng hiệu tại trụ sở công ty phải thể hiện được đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính. Và người quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và bảng hiệu đã treo đầy đủ hay chưa.

Mua chữ ký số (chứng thư số/token)

Doanh nghiệp cần phải đăng ký sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai thuế lệ phí môn bài, báo cáo thuế trên website của Tổng cục Thuế, để kê khai thông tin và ký xác thực điện tử trên các phần mềm của doanh nghiệp như BHXH, hải quan, hóa đơn điện tử.

Mở tài khoản ngân hàng công ty và nộp tiền vào tài khoản

Sau khi đã có chữ ký số, doanh nghiệp sẽ dùng chữ ký số trích tiền trong tài khoản để nộp tiền lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước. 

3. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ, KÊ KHAI THUẾ BAN ĐẦU

Khi đã có đầy đủ giấy tờ và hoàn thành các thủ tục cần thiết phía trên, doanh nghiệp sẽ mang hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trường hợp doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý thì doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Đây là việc quan trọng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đúng địa điểm và cần được tiến hành nhanh chóng, đúng thời gian quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra cơ quan quản lý thuế của mình thông qua website của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.

Hồ sơ doanh nghiệp sẽ được giải quyết ngay trong ngày làm việc hoặc sau 2 - 3 ngày làm việc sau đó.

4. 03 VIỆC CẦN LÀM SAU KHI NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU

 

Việc cần làm sau khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Nộp tờ khai lệ phí môn bài

Doanh nghiệp mới thành lập (bao gồm cả những doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể) và các đơn vị phụ thuộc mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài. Thời gian nộp chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu ra hoạt động sản xuất kinh doanh.

Lưu ý:

Tại một số quận/huyện, cơ quan thuế vẫn có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài ngay sau khi thành lập.

Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài năm 2023 cụ thể như sau:

-    Chậm nhất là 30/01/2023 đối với các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thành lập trong năm 2022 (từ 01/01/2022 đến 31/12/2022).

-    Chậm nhất là 30/01/2024 đối với các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thành lập trong năm 2023 (từ 01/01/2023 đến 31/12/2023).

Ngoài ra, các doanh nghiệp cần chú ý rằng, thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài cũng là thời gian nộp tiền thuế môn bài của doanh nghiệp.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hiện nay, các doanh nghiệp trên toàn quốc đều phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy như trước đây. Và hầu hết các cán bộ thuế đều nhắc nhở doanh nghiệp mua và phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng. Chính vì thế, các doanh nghiệp sau khi khai thuế ban đầu cần nhanh chóng hoàn thành thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Đăng ký nộp thuế điện tử

Tuy việc đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc nhưng lại rất cần thiết đối với doanh nghiệp. Đăng ký nộp thuế điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức vì không phải lên tới Kho bạc hoặc ra ngân hàng để nộp tiền thuế. Ngoài ra, việc này cũng giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát hoạt động nộp tiền thuế của doanh nghiệp.

5. NHỮNG CÂU THƯỜNG GẶP

5.1. Thủ tục đăng ký thuế ban đầu có bắt buộc không?

Đăng ký thuế ban đầu hay kê khai thuế ban đầu là thủ tục doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện với cơ quan thuế quản lý để thiết lập các tiêu chuẩn, nguyên tắc cho hệ thống kế toán của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động tới khi giải thể.

5.2. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu ở đâu?

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu được nộp tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý chính là chi cục thuế quận/thành phố/huyện nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở.

5.3. TOMOKO có cung cấp tất cả các dịch vụ và hồ sơ khai thuế ban đầu hay không?

TOMOKO chuyên cung cấp tất cả các dịch vụ và hồ sơ khai thuế ban đầu dành cho doanh nghiệp mới thành lập. Nếu nhue có vấn đề về hồ sơ khai thuế ban đầu Quý doanh nghiệp hãy liên hệ với TOMOKO để được tư vấn về các dịch vụ về hồ sơ khai thuế ban đầu hay các dịch vụ tư vấn khác.

 

Trên đây là toàn bộ chia sẻ của chúng tôi về thủ tục kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng muốn nhanh chóng hoàn thành hồ sơ và thủ tục kê khai thuế ban đầu vui lòng liên hệ với TOMOKO qua:

Hotline: 0866 56 56 19

Email: Tomoko.jsc@gmail.com

Địa chỉ: 56 Nguyễn Tri Phương, Chính Gián, Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng