BUSINESS TRAVEL ADVISORY
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng hành trình công tác
TOMOKO tư vấn, phối hợp và hỗ trợ những nhu cầu thiết yếu của từng chuyến đi, để doanh nghiệp chủ động hơn và tập trung vào mục tiêu công việc.
DỊCH VỤ CHO CHUYẾN CÔNG TÁC
Một hành trình. Các nhu cầu được phối hợp.
TOMOKO tư vấn và phối hợp những dịch vụ cần thiết theo nhu cầu của từng chuyến công tác, với một đầu mối theo sát thông tin và hỗ trợ khi kế hoạch thay đổi.
BUSINESS FLIGHTS
Chuyến bay công tác
Tư vấn hành trình, điều kiện vé và lịch bay phù hợp với lịch làm việc cũng như khả năng thay đổi.
CORPORATE HOTELS
Lưu trú doanh nghiệp
Lựa chọn nơi lưu trú phù hợp với địa điểm làm việc, thời gian di chuyển và yêu cầu của doanh nghiệp.
VISA SUPPORT
Hỗ trợ thị thực
Tư vấn yêu cầu hồ sơ, rà soát thông tin và phối hợp quy trình nộp hồ sơ cho chuyến công tác quốc tế.
GROUND MOBILITY
Di chuyển hành trình
Phối hợp đón sân bay, di chuyển trong thành phố và kết nối giữa các điểm đến theo kế hoạch công tác.
EVENT REGISTRATION
Đăng ký hội nghị & triển lãm
Kiểm tra yêu cầu, phối hợp đăng ký và theo dõi xác nhận tham dự hội nghị hoặc triển lãm quốc tế.
BUSINESS TRAVEL INSURANCE
Bảo hiểm công tác
Tư vấn phạm vi bảo hiểm, kết nối đơn vị cung cấp và hướng dẫn quy trình hỗ trợ khi phát sinh sự cố.
Không chắc nên bắt đầu từ dịch vụ nào?
Chia sẻ hành trình dự kiến; TOMOKO sẽ cùng doanh nghiệp xác định nhu cầu cần ưu tiên trước.
KHI MỖI CHUYẾN ĐI CÓ NHIỀU ĐẦU VIỆC
Doanh nghiệp đang dành quá nhiều nguồn lực để xử lý mỗi chuyến công tác.
Khi chuyến bay, lưu trú, di chuyển, hồ sơ và lịch làm việc được xử lý rời rạc, mỗi thay đổi đều tạo thêm nhiều đầu việc nội bộ. Người phụ trách phải liên hệ nhiều bên, kiểm tra lại thông tin và theo dõi tiến độ trong khi vẫn đảm bảo mục tiêu công tác.
ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BẢO TOÀN
Thời gian, sự tập trung và khả năng chủ động của đội ngũ.
GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP
Một thay đổi. Cả hành trình được xem xét.
TOMOKO giúp doanh nghiệp nhìn một chuyến công tác như một hành trình có liên kết. Khi một yếu tố thay đổi, Advisor xem xét những đầu việc liên quan, trao đổi phương án và phối hợp theo xác nhận của doanh nghiệp.
ĐIỂM THAY ĐỔI
Lịch bay được điều chỉnh
CÁC ĐẦU VIỆC ĐƯỢC XEM XÉT CÙNG NHAU
01
Chuyến bay
Giờ đến và điều kiện vé mới
02
Đón sân bay
Thời điểm đón và thông tin tài xế
03
Lưu trú
Thời gian nhận phòng và đặt phòng
04
Lịch làm việc
Những mốc thời gian có liên quan
ADVISOR + COORDINATION POINT
TOMOKO tư vấn và phối hợp những đầu việc liên quan trong cùng bối cảnh hành trình.
DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC GÌ?
01 · LESS ADMINISTRATION
Giảm đầu việc hành chính
Giảm việc liên hệ và đối chiếu thông tin qua nhiều đầu mối riêng biệt.
02 · COORDINATED JOURNEY
Hành trình được phối hợp
Các nhu cầu được xem xét trong cùng bối cảnh của chuyến công tác.
03 · CHANGE IMPACT REVIEW
Tác động thay đổi được xem xét
Những đầu việc liên quan được rà soát trước khi phương án được xác nhận.
04 · VISIBILITY & CONTROL
Minh bạch và kiểm soát tốt hơn
Doanh nghiệp nắm thông tin và giữ quyền xác nhận trước khi triển khai.
INTERNATIONAL EVENTS
Khi điểm đến là một sự kiện quốc tế, hành trình cần được chuẩn bị quanh mục tiêu công việc.
TOMOKO hỗ trợ cá nhân, đoàn công tác, khách mời hoặc chuyên gia tham dự hội nghị, triển lãm, hội thảo, chương trình đào tạo và sự kiện ngành ở nước ngoài. Các nhu cầu liên quan đến hành trình được tư vấn và phối hợp quanh lịch sự kiện, để người tham dự tập trung vào mục tiêu công việc.
EVENT DATE · EVENT LOCATION
Điểm cố định của chuyến đi
FLIGHT
Chuyến bay
STAY
Lưu trú
VISA
Thị thực
GROUND MOBILITY
Di chuyển mặt đất
EVENT REGISTRATION
Đăng ký sự kiện
TRAVEL SUPPORT
Hỗ trợ hành trình
QUY TRÌNH LÀM VIỆC
Từ nhu cầu đến hành trình, từng bước đều rõ ràng.
Một quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp biết điều gì sẽ diễn ra từ khi gửi nhu cầu đến khi chuyến đi hoàn tất.
01
TRIP REQUIREMENTS
Tiếp nhận nhu cầu
Doanh nghiệp chia sẻ lịch trình, người đi và các nhu cầu cần hỗ trợ.
02
ADVISORY
Tư vấn phương án
TOMOKO xem xét nhu cầu và đề xuất phương án phù hợp với mục tiêu chuyến đi.
03
CONFIRMATION
Xác nhận & triển khai
Doanh nghiệp xác nhận phương án; TOMOKO tiến hành đặt và phối hợp các dịch vụ đã thống nhất.
04
TRAVEL SUPPORT
Đồng hành hành trình
TOMOKO tiếp tục hỗ trợ và phối hợp khi hành trình có thay đổi hoặc phát sinh.
Doanh nghiệp quyết định. TOMOKO tư vấn, phối hợp và đồng hành.
ĐIỀU DOANH NGHIỆP CÓ THỂ KỲ VỌNG
Niềm tin bắt đầu từ cách chúng tôi làm việc.
Với mỗi chuyến công tác, TOMOKO đặt sự rõ ràng, quyền quyết định của doanh nghiệp và trách nhiệm đồng hành vào cách tư vấn và phối hợp.
CLEAR INFORMATION
Thông tin rõ ràng
Các phương án và thông tin cần thiết được trình bày rõ trước khi doanh nghiệp xác nhận.
BUSINESS DECIDES
Doanh nghiệp giữ quyền quyết định
TOMOKO tư vấn và phối hợp; quyết định cuối cùng luôn thuộc về doanh nghiệp.
ADVICE WITH CONTEXT
Tư vấn theo nhu cầu thực tế
Phương án được xem xét trong bối cảnh thực tế của từng chuyến công tác.
STAY WITH THE JOURNEY
Đồng hành khi có phát sinh
Khi hành trình có thay đổi, TOMOKO tiếp tục hỗ trợ và phối hợp các bước liên quan.
BẮT ĐẦU MỘT CHUYẾN CÔNG TÁC
Bắt đầu từ những thông tin cơ bản của chuyến đi.
Chia sẻ điểm đến, thời gian, người đi và những nhu cầu cần hỗ trợ. TOMOKO sẽ cùng doanh nghiệp xác định bước tiếp theo.
THÔNG TIN CẦN ĐỂ BẮT ĐẦU
01
ĐIỂM ĐẾN · DESTINATION
Bạn dự kiến đi đâu?
02
THỜI GIAN · TRAVEL DATES
Khi nào?
03
NGƯỜI ĐI · TRAVELLERS
Ai sẽ tham gia chuyến đi?
04
CẦN HỖ TRỢ · TRAVEL NEEDS
Chuyến đi cần những dịch vụ nào?