Trang chủ Sự kiện quốc tế

SỰ KIỆN QUỐC TẾ · INTERNATIONAL EVENTS

Hành trình công tác được chuẩn bị quanh mục tiêu tham dự sự kiện.

TOMOKO hỗ trợ cá nhân, đoàn công tác, khách mời hoặc chuyên gia tham dự hội nghị, triển lãm, hội thảo và chương trình đào tạo ở nước ngoài.

TOMOKO tư vấn và phối hợp hành trình quanh sự kiện; không tổ chức, vận hành hoặc đại diện cho đơn vị tổ chức sự kiện.

Chuyên gia doanh nghiệp tham dự một sự kiện quốc tế

HỖ TRỢ QUANH SỰ KIỆN

Một lịch sự kiện. Nhiều đầu việc cần được đặt trong cùng hành trình.

Doanh nghiệp xác nhận mục tiêu và phương án; TOMOKO tư vấn, phối hợp và theo sát các nhu cầu đã thống nhất.

01 · BUSINESS FLIGHTS

Chuyến bay

Giờ đến phù hợp với lịch đăng ký, nhận badge và phiên làm việc.

02 · CORPORATE HOTELS

Lưu trú

Vị trí thuận tiện đến địa điểm tổ chức và các cuộc hẹn liên quan.

03 · VISA SUPPORT

Thị thực

Thời gian chuẩn bị hồ sơ bám theo lịch và tư cách tham dự.

04 · GROUND MOBILITY

Di chuyển

Kết nối sân bay, khách sạn, địa điểm sự kiện và lịch làm việc.

05 · EVENT REGISTRATION

Đăng ký

Đúng thông tin người tham dự, loại vé và thời hạn đăng ký.

06 · TRAVEL INSURANCE

Bảo hiểm

Xem xét phạm vi phù hợp với điểm đến và yêu cầu liên quan.

QUY TRÌNH PHỐI HỢP

Từ thông tin sự kiện đến một hành trình sẵn sàng.

Sự kiện là mốc cố định. Các nhu cầu còn lại được xem xét quanh ngày, giờ, địa điểm và mục tiêu tham dự.

01

Tiếp nhận mục tiêu tham dự

Sự kiện, người tham dự, lịch làm việc và những yêu cầu đã có.

02

Xác định các mốc cố định

Ngày sự kiện, địa điểm, hạn đăng ký, lịch hẹn và giờ cần có mặt.

03

Tư vấn và phối hợp

Xem xét đăng ký, chuyến bay, lưu trú, thị thực và di chuyển theo ưu tiên.

04

Theo sát thay đổi

Rà soát các nhu cầu liên quan khi lịch sự kiện hoặc hành trình được cập nhật.

CHUẨN BỊ HÀNH TRÌNH THAM DỰ

Đã có sự kiện doanh nghiệp muốn tham dự?

Gửi tên sự kiện, thời gian, địa điểm và người tham dự; TOMOKO sẽ cùng doanh nghiệp xác định các nhu cầu cần chuẩn bị.