DI CHUYỂN HÀNH TRÌNH · GROUND MOBILITY
Đúng hành trình. Phối hợp nhịp nhàng giữa từng điểm đến.
TOMOKO phối hợp đón sân bay, di chuyển trong thành phố và kết nối giữa các điểm đến theo lịch trình đã được doanh nghiệp xác nhận.
Phương án được xem xét theo số người, hành lý, thời gian, điểm đón và yêu cầu an toàn của chuyến đi.
DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP
Những khó khăn trong việc phối hợp di chuyển mặt đất
01
Nhiều mốc thời gian liên kết
Giờ hạ cánh, lịch họp, thời gian nhận phòng và chuyến tàu tiếp theo cần được phối hợp.
02
Nhiều điểm đón và điểm đến
Sân bay, khách sạn, văn phòng, nhà máy hoặc địa điểm sự kiện có thể nằm ở nhiều khu vực.
03
Phát sinh trong hành trình
Chuyến bay chậm, hành lý trễ hoặc cuộc họp kéo dài có thể làm thay đổi kế hoạch đón.
TOMOKO HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
Phương án di chuyển bám sát lịch công tác
01
Lập kế hoạch từng chặng
Đối chiếu điểm đón, điểm đến, thời gian dự phòng, hành lý và số người.
02
Phối hợp nhà cung cấp
Xác nhận phương tiện, tài xế, thông tin đón và cách liên hệ trước mỗi chặng.
03
Theo dõi thay đổi
Cập nhật những mốc liên quan và phối hợp điều chỉnh theo khả năng thực tế của nhà cung cấp.
CÁCH TOMOKO PHỐI HỢP
Từ điểm đến đến một hành trình di chuyển liền mạch.
Mỗi chặng được đặt trong lịch công tác chung để giảm đứt gãy giữa chuyến bay, lưu trú và lịch làm việc.
01
Tiếp nhận lịch trình
Giờ đến, điểm đón, điểm đến, số người, hành lý và mốc công việc.
02
Đề xuất phương án
Lựa chọn loại xe, thời gian dự phòng và cách kết nối các chặng.
03
Xác nhận thông tin
Doanh nghiệp duyệt phương án trước khi TOMOKO xác nhận với nhà cung cấp.
04
Theo sát hành trình
Cập nhật thông tin đón và hỗ trợ phối hợp khi kế hoạch có thay đổi.
THÔNG TIN CẦN CHUẨN BỊ
Thông tin cần có cho từng chặng di chuyển
- Ngày, giờ và địa điểm đón chính xác
- Điểm đến và mốc thời gian cần có mặt
- Số người, số kiện hành lý và thiết bị mang theo
- Yêu cầu loại xe, bảng tên hoặc ngôn ngữ tài xế
- Thông tin chuyến bay, khách sạn hoặc lịch tàu liên quan
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
TOMOKO có theo dõi giờ hạ cánh không?
Khi có đủ thông tin chuyến bay, TOMOKO phối hợp nhà cung cấp theo dõi cập nhật và điều chỉnh trong phạm vi có thể.
Có thể thay đổi lịch đón trong ngày không?
TOMOKO sẽ kiểm tra tình trạng phương tiện và chi phí phát sinh, sau đó phối hợp khi doanh nghiệp xác nhận.
Có hỗ trợ di chuyển nhiều tỉnh hoặc giữa các thành phố không?
Có thể xem xét theo từng điểm đến, thời gian, loại phương tiện và khả năng cung ứng tại địa phương.
Chi phí chờ hoặc đón ngoài giờ được tính thế nào?
Điều kiện chờ, ngoài giờ, đổi lộ trình và các khoản phát sinh sẽ được thông báo theo quy định của nhà cung cấp.
BẮT ĐẦU VỚI THÔNG TIN CƠ BẢN
Cần phối hợp di chuyển cho chuyến công tác?
Gửi lịch trình và các điểm đến; TOMOKO sẽ cùng doanh nghiệp xem xét phương án di chuyển phù hợp.