HỖ TRỢ THỊ THỰC · VISA SUPPORT
Hồ sơ rõ ràng. Quy trình chủ động cho chuyến công tác quốc tế.
TOMOKO hỗ trợ doanh nghiệp xác định yêu cầu tham khảo, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi các bước cần thiết cho mục đích công tác.
Quyết định cấp thị thực thuộc cơ quan có thẩm quyền; TOMOKO không bảo đảm kết quả xét duyệt.
DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP
Những thách thức khi chuẩn bị thị thực công tác
01
Yêu cầu có thể thay đổi
Biểu mẫu, thành phần hồ sơ, cách nộp và thời gian xử lý khác nhau theo quốc gia và từng thời điểm.
02
Nhiều tài liệu cần phối hợp
Hồ sơ cá nhân, thư mời, xác nhận công việc và lịch trình cần thống nhất về thông tin.
03
Thời gian xét duyệt khó lường
Việc bổ sung hồ sơ hoặc lịch hẹn có thể ảnh hưởng kế hoạch chuyến bay và lịch công tác.
TOMOKO HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ có hệ thống
01
Xác định yêu cầu tham khảo
Kiểm tra quốc gia, mục đích, thời gian dự kiến và nguồn thông tin chính thức liên quan.
02
Rà soát tính nhất quán
Hỗ trợ kiểm tra biểu mẫu và tài liệu theo danh mục, đồng thời lưu ý những thông tin cần làm rõ.
03
Theo dõi và cập nhật
Phối hợp lịch hẹn, tình trạng hồ sơ và thông báo cập nhật để doanh nghiệp chủ động kế hoạch.
TOMOKO hỗ trợ quy trình và thông tin; cơ quan lãnh sự hoặc đơn vị có thẩm quyền quyết định việc cấp thị thực.
CÁCH TOMOKO PHỐI HỢP
Từ kế hoạch công tác đến bộ hồ sơ sẵn sàng nộp.
Quy trình ưu tiên tính chính xác và sự chủ động về thời gian, đồng thời kết nối với lịch trình chuyến đi.
01
Xác định kế hoạch
Quốc gia, mục đích công tác, ngày dự kiến và tình trạng giấy tờ hiện tại.
02
Rà soát yêu cầu
Tham khảo nguồn chính thức và lập danh mục hồ sơ theo trường hợp cụ thể.
03
Chuẩn bị và nộp
Hỗ trợ kiểm tra tính nhất quán, lịch hẹn và các bước nộp hồ sơ.
04
Theo dõi cập nhật
Cập nhật tình trạng trong phạm vi thông tin nhận được và phối hợp kế hoạch liên quan.
THÔNG TIN CẦN CHUẨN BỊ
Thông tin ban đầu cho yêu cầu thị thực
- Quốc gia đến và mục đích chuyến công tác
- Ngày dự kiến đi và về
- Hộ chiếu còn hạn và lịch sử đi lại liên quan
- Thư mời, đơn vị mời hoặc thông tin sự kiện nếu có
- Thông tin công việc và đơn vị cử đi công tác
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
TOMOKO có thể làm thị thực gấp không?
Khả năng xử lý phụ thuộc quốc gia, lịch hẹn, thành phần hồ sơ và quy định tại thời điểm nộp. TOMOKO sẽ nêu rõ mốc thời gian tham khảo.
Nên chuẩn bị hồ sơ trước bao lâu?
Doanh nghiệp nên bắt đầu ngay khi kế hoạch công tác được xác định. Thời gian cụ thể phụ thuộc quốc gia và tình trạng hồ sơ.
Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung thì sao?
TOMOKO hỗ trợ xác định tài liệu cần bổ sung và phối hợp cập nhật; quyết định tiếp nhận vẫn thuộc cơ quan có thẩm quyền.
Chi phí đã bao gồm lệ phí lãnh sự chưa?
Báo giá sẽ phân tách các khoản phí liên quan theo thông tin có tại thời điểm tư vấn để doanh nghiệp xem xét.
BẮT ĐẦU VỚI THÔNG TIN CƠ BẢN
Cần chuẩn bị thị thực cho chuyến công tác?
Gửi quốc gia, thời gian dự kiến và mục đích chuyến đi; TOMOKO sẽ cùng doanh nghiệp xác định bước chuẩn bị phù hợp.