LƯU TRÚ DOANH NGHIỆP · CORPORATE HOTELS
Lưu trú phù hợp để chuyến công tác diễn ra hiệu quả.
TOMOKO tư vấn và đặt nơi lưu trú trong hoặc ngoài nước theo địa điểm làm việc, thời gian di chuyển, tiêu chuẩn cần thiết và ngân sách được xác nhận.
Doanh nghiệp xem xét phương án, điều kiện đặt phòng và chi phí trước khi TOMOKO tiến hành đặt.
DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP
Những thách thức khi đặt lưu trú cho chuyến công tác
01
Vị trí chưa tối ưu
Khoảng cách đến văn phòng, sự kiện hoặc điểm gặp có thể làm tăng đáng kể thời gian di chuyển.
02
Điều kiện đặt phòng khác nhau
Loại phòng, bữa sáng, thuế phí, chính sách hủy và yêu cầu hóa đơn cần được kiểm tra trước.
03
Kế hoạch lưu trú thay đổi
Lịch họp kéo dài, chuyến bay đổi giờ hoặc thay đổi số người có thể ảnh hưởng toàn bộ đặt phòng.
TOMOKO HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
Giải pháp lưu trú theo bối cảnh công việc
01
Đúng vị trí, đúng tiêu chuẩn
Lựa chọn dựa trên địa điểm làm việc, thời gian di chuyển, an ninh, tiện ích và yêu cầu của doanh nghiệp.
02
Điều kiện được làm rõ
Rà soát loại phòng, bữa sáng, thuế phí, chính sách hủy và chứng từ trước khi doanh nghiệp xác nhận.
03
Hỗ trợ thay đổi lưu trú
Phối hợp kéo dài, rút ngắn, đổi ngày hoặc điều chỉnh số phòng theo khả năng cung ứng và điều kiện đặt.
CÁCH TOMOKO PHỐI HỢP
Từ địa điểm làm việc đến lựa chọn lưu trú phù hợp.
TOMOKO xem xét nơi lưu trú như một phần của lịch trình công tác, không chỉ là một phòng nghỉ riêng lẻ.
01
Xác định khu vực phù hợp
Đối chiếu địa điểm làm việc, thời gian di chuyển và các mốc của hành trình.
02
Rà soát lựa chọn
So sánh tiêu chuẩn, giá, tiện ích, điều kiện đặt và khả năng xuất chứng từ.
03
Doanh nghiệp xác nhận
Doanh nghiệp lựa chọn phương án sau khi nhận đủ thông tin cần thiết.
04
Đặt và theo sát
TOMOKO phối hợp xác nhận phòng và hỗ trợ điều chỉnh khi kế hoạch thay đổi.
THÔNG TIN CẦN CHUẨN BỊ
Thông tin cần có để lựa chọn nơi lưu trú
- Thành phố, khu vực hoặc địa chỉ làm việc
- Ngày nhận phòng, trả phòng và số đêm
- Số người, số phòng và loại giường
- Tiêu chuẩn, ngân sách và tiện ích cần thiết
- Yêu cầu hóa đơn, bữa sáng, đón sân bay hoặc nhận phòng muộn
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
TOMOKO có thể giữ phòng trước khi quyết định không?
Khả năng giữ phòng phụ thuộc khách sạn, loại giá và thời điểm đặt. TOMOKO sẽ thông báo rõ thời hạn xác nhận nếu có.
Có thể thay đổi hoặc hủy phòng khi lịch công tác thay đổi không?
TOMOKO sẽ kiểm tra điều kiện của đặt phòng và phối hợp phương án; phí hoặc chênh lệch được thông báo trước khi thực hiện.
Doanh nghiệp có được xuất hóa đơn không?
Yêu cầu chứng từ cần được cung cấp trước khi đặt. Khả năng xuất hóa đơn phụ thuộc kênh cung cấp và chính sách của khách sạn.
TOMOKO có hỗ trợ đặt nhiều phòng cho đoàn công tác không?
Có. TOMOKO có thể phối hợp danh sách phòng, thời gian lưu trú và các yêu cầu chung của đoàn theo xác nhận của doanh nghiệp.
BẮT ĐẦU VỚI THÔNG TIN CƠ BẢN
Cần lựa chọn nơi lưu trú cho chuyến công tác?
Gửi địa điểm làm việc, thời gian và tiêu chuẩn cần thiết; TOMOKO sẽ cùng doanh nghiệp xem xét lựa chọn phù hợp.