CHUYẾN BAY CÔNG TÁC · BUSINESS FLIGHTS
Chuyến bay phù hợp với lịch làm việc và khả năng thay đổi của hành trình.
TOMOKO tư vấn và đặt chuyến bay quốc tế dựa trên lịch làm việc, thời gian di chuyển, điều kiện vé và nhu cầu điều chỉnh của chuyến đi.
Doanh nghiệp xem xét phương án và xác nhận trước khi TOMOKO tiến hành đặt và phối hợp xuất vé.
DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP
Những thách thức khi đặt chuyến bay công tác
01
Lịch trình có thể thay đổi
Cuộc họp, chuyến đi tiếp theo hoặc kế hoạch công tác có thể điều chỉnh sau khi vé đã được xác nhận.
02
Điều kiện vé phức tạp
Giá vé chỉ là một phần; hoàn, đổi, hành lý, thời gian nối chuyến và hạn xuất vé đều cần được xem xét.
03
Cần phản hồi kịp thời
Khi phát sinh thay đổi, doanh nghiệp cần một đầu mối nắm rõ hành trình và phối hợp phương án tiếp theo.
TOMOKO HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
Giải pháp cho chuyến bay công tác
01
Tư vấn hành trình phù hợp
So sánh phương án theo lịch làm việc, thời gian di chuyển, điểm nối chuyến và mức độ linh hoạt cần thiết.
02
Rà soát điều kiện trước khi đặt
Trình bày rõ điều kiện vé, hành lý, hạn xuất vé và những chi phí có thể phát sinh để doanh nghiệp quyết định.
03
Hỗ trợ khi kế hoạch thay đổi
Kiểm tra phương án điều chỉnh và phối hợp những đầu việc liên quan sau khi doanh nghiệp xác nhận.
CÁCH TOMOKO PHỐI HỢP
Từ lịch làm việc đến phương án chuyến bay rõ ràng.
Mỗi đề xuất được đặt trong bối cảnh toàn bộ hành trình, không chỉ dựa trên mức giá hiển thị tại thời điểm tìm kiếm.
01
Tiếp nhận lịch trình
Điểm đi, điểm đến, thời gian, số người và các mốc công việc quan trọng.
02
Rà soát phương án
So sánh chuyến bay, thời gian nối chuyến, điều kiện vé và khả năng điều chỉnh.
03
Doanh nghiệp xác nhận
TOMOKO trình bày lựa chọn; doanh nghiệp quyết định phương án trước khi xuất vé.
04
Đặt và đồng hành
Phối hợp xuất vé, gửi thông tin hành trình và hỗ trợ khi có thay đổi hoặc phát sinh.
THÔNG TIN CẦN CHUẨN BỊ
Những thông tin giúp TOMOKO tư vấn nhanh hơn
- Họ tên hành khách đúng theo giấy tờ đi lại
- Điểm đi, điểm đến và ngày dự kiến
- Lịch họp hoặc mốc thời gian không thể thay đổi
- Ưu tiên hãng bay, hạng ghế, hành lý hoặc chính sách doanh nghiệp
- Thông tin xuất hóa đơn và người xác nhận phương án
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
TOMOKO có thể giữ chỗ trước khi doanh nghiệp quyết định không?
Tùy hãng bay và loại giá, TOMOKO sẽ thông báo khả năng giữ chỗ, thời hạn xuất vé và điều kiện áp dụng tại thời điểm tư vấn.
Nếu lịch trình thay đổi, TOMOKO có hỗ trợ ngoài giờ hành chính không?
TOMOKO sẽ thống nhất đầu mối và nguyên tắc hỗ trợ theo từng yêu cầu. Khả năng xử lý phụ thuộc quy định hãng bay và tình trạng chỗ thực tế.
Chi phí vé máy bay công tác gồm những khoản nào?
Báo giá sẽ thể hiện giá vé, thuế phí và các dịch vụ bổ sung đã chọn; phí thay đổi hoặc chênh lệch giá được thông báo khi phát sinh.
Doanh nghiệp có nhận được chứng từ và hóa đơn không?
TOMOKO phối hợp cung cấp xác nhận hành trình và chứng từ theo thông tin xuất hóa đơn mà doanh nghiệp đã cung cấp.
BẮT ĐẦU VỚI THÔNG TIN CƠ BẢN
Cần đặt chuyến bay cho hành trình công tác?
Gửi lịch trình dự kiến và những mốc công việc quan trọng; TOMOKO sẽ cùng doanh nghiệp xem xét phương án phù hợp.