ĐĂNG KÝ HỘI NGHỊ & TRIỂN LÃM · EVENT REGISTRATION
Đăng ký chính xác. Hành trình tham dự được chuẩn bị chủ động.
TOMOKO hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra yêu cầu, phối hợp đăng ký và theo dõi xác nhận tham dự hội nghị hoặc triển lãm quốc tế.
Dịch vụ tập trung vào việc đăng ký và kết nối nhu cầu chuyến đi; TOMOKO không tổ chức hoặc vận hành sự kiện.
DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP
Những đầu việc cần kiểm soát khi đăng ký sự kiện quốc tế
01
Yêu cầu đăng ký khác nhau
Loại vé, tư cách tham dự, thông tin đại biểu và tài liệu xác nhận thay đổi theo từng sự kiện.
02
Thời hạn cần được theo dõi
Hạn đăng ký, hạn thanh toán và thời điểm nhận xác nhận có thể ảnh hưởng lịch trình chuyến đi.
03
Hành trình phải bám lịch sự kiện
Chuyến bay, lưu trú, thị thực và di chuyển cần được xem xét quanh ngày, giờ và địa điểm tổ chức.
TOMOKO HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
Hỗ trợ đăng ký và kết nối hành trình tham dự
01
Kiểm tra yêu cầu đăng ký
Rà soát loại vé, thông tin người tham dự, thời hạn và những tài liệu cần chuẩn bị.
02
Phối hợp đăng ký chính xác
Thực hiện theo thông tin doanh nghiệp xác nhận và lưu lại các mốc thanh toán hoặc cập nhật cần thiết.
03
Theo dõi xác nhận
Cập nhật tình trạng và kết nối ngày, giờ, địa điểm sự kiện với các dịch vụ của chuyến công tác.
TOMOKO hỗ trợ đăng ký và hành trình tham dự; đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm về nội dung, vận hành và thay đổi của sự kiện.
CÁCH TOMOKO PHỐI HỢP
Từ thông tin sự kiện đến hành trình tham dự được phối hợp.
Ngày và địa điểm sự kiện là mốc cố định để TOMOKO xem xét các nhu cầu chuyến đi liên quan.
01
Tiếp nhận thông tin sự kiện
Tên sự kiện, thời gian, địa điểm, loại vé và người tham dự.
02
Rà soát yêu cầu
Kiểm tra thông tin đại biểu, thời hạn, chi phí và tài liệu cần cung cấp.
03
Đăng ký và xác nhận
Phối hợp đăng ký theo thông tin được duyệt và theo dõi xác nhận từ đơn vị tổ chức.
04
Kết nối hành trình
Xem xét chuyến bay, lưu trú, thị thực và di chuyển quanh lịch sự kiện.
THÔNG TIN CẦN CHUẨN BỊ
Thông tin cần gửi để bắt đầu đăng ký
- Tên, đường dẫn, thời gian và địa điểm sự kiện
- Họ tên, chức danh và thông tin liên hệ của người tham dự
- Loại vé hoặc quyền tham dự cần đăng ký
- Thời hạn, phương thức thanh toán và yêu cầu hóa đơn
- Nhu cầu chuyến bay, lưu trú, thị thực hoặc di chuyển liên quan
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
TOMOKO có hỗ trợ đăng ký hội nghị quốc tế không?
Có, trong phạm vi kiểm tra yêu cầu, phối hợp đăng ký và theo dõi xác nhận theo thông tin doanh nghiệp cung cấp.
Nếu thông tin người tham dự thay đổi thì sao?
TOMOKO sẽ kiểm tra quy định của đơn vị tổ chức và phối hợp cập nhật nếu điều kiện cho phép.
TOMOKO có tổ chức gian hàng hoặc chương trình sự kiện không?
Không. TOMOKO chỉ hỗ trợ đăng ký và phối hợp các nhu cầu của hành trình công tác liên quan.
Chi phí hỗ trợ đăng ký được tính thế nào?
Chi phí được thông báo theo loại đăng ký, phương thức thanh toán và phạm vi hỗ trợ cụ thể trước khi triển khai.
BẮT ĐẦU VỚI THÔNG TIN CƠ BẢN
Cần hỗ trợ đăng ký hội nghị hoặc triển lãm?
Gửi thông tin sự kiện và người tham dự; TOMOKO sẽ kiểm tra yêu cầu và xác định các bước tiếp theo.