Yêu cầu thị thực phụ thuộc vào quốc tịch, điểm đến, mục đích chuyến đi và quy định tại thời điểm nộp hồ sơ. Vì vậy, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc xác định đúng loại visa cần xem xét.
Kiểm tra hộ chiếu và lịch trình
Rà soát thời hạn hộ chiếu, số trang trống, lịch dự kiến và những quốc gia sẽ nhập cảnh hoặc quá cảnh. Một số hành trình có thể phát sinh yêu cầu riêng tại điểm trung chuyển.
Thu thập hồ sơ doanh nghiệp và người đi
Hồ sơ thường có thể liên quan đến thư mời, quyết định cử đi công tác, xác nhận công việc, tài chính, lịch trình và thông tin lưu trú. Danh mục chính xác cần được kiểm tra theo hướng dẫn chính thức.
Dành thời gian dự phòng
Thời gian xét duyệt không phải lúc nào cũng cố định. Doanh nghiệp nên tính thêm thời gian cho việc bổ sung hồ sơ, đặt lịch sinh trắc học hoặc thay đổi lịch hẹn.
Lưu ý: quyết định cấp thị thực thuộc cơ quan có thẩm quyền. TOMOKO hỗ trợ rà soát và phối hợp quy trình, không bảo đảm kết quả xét duyệt.